política de privacidad

Revisado: 4 de agosto de 2020

OBJETIVO

Este documento establece la Política de privacidad y seguridad web del Condado de Tulare en apoyo de su compromiso continuo de brindar información oportuna y de calidad y prestación de servicios al público mientras realiza negocios y operaciones de manera abierta y transparente.

AUTORIDAD

Oficial de Información Pública del Condado

ALCANCE

Información recopilada, almacenada y transmitida como resultado de la interacción pública con los sitios web del Condado. La política para empleados del Condado se encuentra en el Programa de Seguridad Tecnológica del Condado.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD

Gracias por visitar el sitio web del Condado de Tulare y revisar nuestra Política de Seguridad y Privacidad (Política). El Condado de Tulare (Condado) desea informarle sobre la recopilación, el uso, la seguridad y el acceso a la información que puede obtenerse mediante el uso del sitio web del Condado o de cualquier portal web incluido en este sitio. Al visitar este sitio web, usted acepta las políticas y prácticas descritas en esta Política.

Tenga en cuenta que esta Política está sujeta a cambios sin previo aviso y refleja las prácticas comerciales actuales del Condado. Asimismo, tenga en cuenta que cada departamento del Condado puede tener políticas de privacidad y uso adicionales específicas para la misión y las necesidades de su trabajo. Asegúrese de revisar dichas políticas al acceder a otros sitios web del Condado.

INFORMACIÓN PERSONAL Y ELECCIÓN

La "información personal" es información sobre una persona física que la identifica o describe, incluyendo, entre otros, su nombre, número de seguro social, descripción física, domicilio, número de teléfono, educación, situación financiera e historial médico o laboral, fácilmente identificable para esa persona específica. Un nombre de dominio o una dirección IP no se considera información personal; sin embargo, se considera "información personal recopilada electrónicamente".

La información personal recopilada electrónicamente significa cualquier información mantenida por una agencia que identifica o describe a un usuario individual, incluyendo, entre otros, el número de seguro social del individuo, descripción física, dirección de domicilio, número de teléfono de domicilio, educación, asuntos financieros, historial médico o laboral, contraseña, dirección de correo electrónico e información que revela cualquier ubicación o identidad de red, pero excluye cualquier información enviada manualmente a una agencia del Condado por un usuario, ya sea electrónicamente o en forma escrita, e información sobre o relacionada con individuos que son usuarios que se desempeñan en una capacidad comercial, incluidos, entre otros, dueños de negocios, funcionarios o directores de ese negocio.

Si decide enviarnos información, esta se transmitirá a través de líneas seguras a nuestra base de datos departamental. Toda información privada se utilizará únicamente para los fines para los que se proporcionó y no se compartirá con ninguna otra entidad, salvo que lo prescriba la ley. Si participa voluntariamente en una actividad que requiere información específica (por ejemplo, completar una solicitud de asistencia, personalizar el contenido del sitio web, enviar un correo electrónico o participar en una encuesta), se recopilarán datos más detallados. Si decide no participar en estas actividades, su decisión no afectará en modo alguno su capacidad para utilizar cualquier otra función del sitio web.

INFORMACIÓN QUE USTED PROPORCIONA

El Condado recopila información personal directamente de las personas que se ofrecen voluntariamente para utilizar algunos de nuestros servicios. Utilizamos esta información para mejorar el servicio que le brindamos o para responder a su solicitud. Recopilar esta información es necesario para prestar servicios específicos, pero su uso es voluntario.

Si, durante su visita al sitio web del condado, envía un correo electrónico, participa en una encuesta, completa un formulario o utiliza el motor de búsqueda, se recopilará la siguiente información adicional:

La dirección de correo electrónico y el contenido del correo electrónico

Información proporcionada voluntariamente en respuesta a la encuesta

Información proporcionada al enviar un formulario

Palabras clave o términos de búsqueda ingresados en nuestro motor de búsqueda

En ocasiones, reenviamos su correo electrónico a otros empleados del Condado que podrían ayudarle mejor, y este personal podría pertenecer a otra agencia del Condado. Usamos su dirección de correo electrónico para responder adecuadamente. Esto puede ser para responderle, abordar problemas que identifique, mejorar nuestro sitio web o reenviar el correo electrónico a otra agencia para que tome las medidas pertinentes.

Salvo en el caso de investigaciones policiales autorizadas o según lo requiera la ley, no compartimos nuestro correo electrónico con ninguna otra organización.

INFORMACIÓN RECOPILADA AUTOMÁTICAMENTE Y USO

La información que recopilamos o almacenamos automáticamente se utiliza para mejorar el contenido de nuestros servicios web y para comprender cómo los usuarios utilizan nuestros servicios. La información personal recopilada electrónicamente incluye su nombre de dominio o dirección IP, el tipo de navegador y sistema operativo utilizados, la fecha y hora de su visita al sitio, el sitio web que visitó antes de llegar a este e información estadística sobre las páginas web que visita. Esta información no lo identifica personalmente y se utiliza para recopilar estadísticas del sitio web. La información que recopilamos y almacenamos automáticamente en nuestros registros sobre su visita nos ayuda a analizar nuestro sitio web para mejorar continuamente el contenido disponible. Los registros de nuestro sitio web no identifican a los visitantes mediante información personal y no intentamos vincular otros sitios web con las personas que navegan por el sitio web del Condado.

UNA NOTA ESPECIAL SOBRE LOS NIÑOS

Los menores de edad no pueden usar servicios que requieran el envío de información personal, y exigimos que los menores de 18 años no nos envíen información personal. Esto incluye el envío de información personal al Condado como parte de un perfil de usuario o de personalización. Si eres menor de edad, solo puedes usar estos servicios si lo haces junto con tus padres o tutores. Si eres menor de edad, debes consultar con tus padres.

Si el Condado decide comenzar a recopilar información personal de menores, notificará a los padres de dicha solicitud, les explicará los motivos de la recopilación y les informará sobre el uso que le daremos. El Condado solicitará el consentimiento de los padres antes de recopilar cualquier información personal identificable. En caso de recopilarla, los padres podrán solicitar información sobre el tipo de datos que se recopilan, ver la información de su hijo y, si así lo desean, prohibir que el Condado la siga utilizando. El Condado no compartirá información personal de menores con terceros.

DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN

El Condado no vende información personal recopilada electrónicamente. Cualquier distribución de información personal recopilada electrónicamente se utilizará únicamente para los fines para los que nos fue proporcionada.

El Condado puede proporcionar o distribuir ciertas listas e informes estadísticos de información regulatoria según lo dispuesto por la ley, pero no se vende ni distribuye ninguna información personal y todas las protecciones legales pertinentes aún se aplican al sitio web del Condado.

USO DE COOKIES

Al visitar el sitio web del Condado, tenga en cuenta que se pueden crear datos que vinculan su computadora a un sitio web específico (una "cookie"). Se pueden utilizar cookies temporales cuando sea necesario para completar una transacción, procesar los datos que nos envía en línea, facilitar la interacción continua en internet o comprender las tendencias de uso de los sitios web. Las cookies no comprometen su privacidad ni su seguridad. Mediante la configuración de su navegador web, puede rechazar las cookies o eliminarlas de su computadora mediante cualquiera de los métodos disponibles.

DIVULGACIÓN PÚBLICA

En el condado de Tulare, existen leyes que garantizan la transparencia del gobierno y el derecho del público a acceder a los registros e información pertinentes que posee el gobierno del condado. Asimismo, existen excepciones al derecho del público a acceder a los registros públicos. Estas excepciones atienden diversas necesidades, como la protección de la privacidad de las personas. Tanto las leyes del condado como las federales establecen excepciones.

Si se solicita algún tipo de información personal en el sitio web o el usuario la proporciona voluntariamente, dicha información podría estar protegida por la legislación aplicable. Sin embargo, esta información podría constituir un registro público una vez que la proporcione y podría estar sujeta a inspección y copia pública si no está protegida por la legislación federal o del condado. En caso de conflicto entre esta Política de Seguridad y Privacidad y la Ley de Registros Públicos, la Ley de Prácticas de la Información u otra ley que rija la divulgación de registros, prevalecerán la Ley de Registros Públicos, la Ley de Prácticas de la Información u otra ley aplicable.

SEGURIDAD

El Condado ha tomado medidas para salvaguardar la integridad de su infraestructura informática y de telecomunicaciones, incluyendo, entre otras, la autenticación, la monitorización, la auditoría y el cifrado. Se han integrado medidas de seguridad en el diseño, la implementación y las prácticas diarias de todo el entorno operativo como parte de su compromiso continuo con la gestión de riesgos. Esta información no debe interpretarse en modo alguno como asesoramiento comercial, legal o de otro tipo, ni como garantía de la seguridad infalible de la información proporcionada a través del sitio web del Condado.

Este sitio web y la información que contiene se proporcionan como un servicio público del Condado. Este sistema se supervisa para garantizar su correcto funcionamiento, verificar el funcionamiento de las funciones de seguridad aplicables y para fines similares. Cualquier persona que utilice este sistema consiente expresamente dicha supervisión. Quedan prohibidos los intentos no autorizados de modificar la información almacenada en este sistema, de anular o eludir las funciones de seguridad, o de utilizar este sistema para fines distintos a los previstos, y podrán dar lugar a un proceso penal.

ENLACES A OTROS SITIOS

Nuestro sitio web contiene enlaces a sitios que consideramos útiles y que podrían ofrecerle servicios. Al acceder a otro sitio, dejará de estar en el nuestro y estará sujeto a la política de privacidad del nuevo sitio. Esto incluye enlaces a redes sociales, como Twitter, Facebook, YouTube y Vimeo, entre otras.

El Condado no acepta ninguna responsabilidad por el contenido o la accesibilidad de los sitios web externos o documentos externos vinculados desde este sitio web.

PAGOS EN LÍNEA

El Condado se esfuerza por facilitar al máximo la gestión de sus negocios, permitiéndole realizar pagos electrónicos para ciertos productos y servicios. Algunos servicios de comercio electrónico del Condado requieren que proporcione información personal, como su nombre, dirección postal, información de su tarjeta de crédito e información de su cuenta bancaria. Siempre que sea posible, el Condado no recopila información financiera. En su lugar, socios financieros designados envían los datos, transfieren los fondos y confirman el pago tanto a usted como al Condado. Las transacciones de comercio electrónico se realizan únicamente bajo estrictas normas, con las medidas de seguridad tecnológicas y de otro tipo implementadas para proteger sus datos financieros y confidenciales.

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

El Condado se esfuerza por mantener la máxima precisión en el contenido de su sitio web. Cualquier error u omisión debe reportarse para su investigación.

El Condado no realiza ninguna afirmación, promesa ni garantía sobre la absoluta exactitud, integridad o idoneidad del contenido de este sitio web y declina expresamente toda responsabilidad por errores u omisiones en el contenido de este sitio web. No se ofrece garantía alguna, ya sea implícita, expresa o legal, incluyendo, entre otras, las garantías de no infracción de derechos de terceros, titularidad, comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado y ausencia de virus informáticos, con respecto al contenido de este sitio web o sus hipervínculos a otros recursos de internet. Las referencias o enlaces en este sitio web a productos, procesos o servicios comerciales específicos, o el uso de cualquier nombre comercial, de empresa o corporación, son para información y conveniencia del público y no constituyen respaldo, recomendación ni favoritismo por parte del Condado, sus empleados o agentes.

Esta Política de Seguridad y Privacidad está sujeta a cambios sin previo aviso.

PROPIEDAD

En general, la información presentada en este sitio web, salvo indicación contraria, se considera de dominio público. Puede distribuirse o copiarse según lo permita la ley. Sin embargo, el Condado utiliza información protegida por derechos de autor (p. ej., fotografías) que puede requerir permisos adicionales antes de su uso. Para utilizar cualquier información de este sitio web que no sea propiedad del Condado ni haya sido creada por él, debe solicitar permiso directamente a las fuentes propietarias (o titulares). El Condado tendrá derecho ilimitado a utilizar, para cualquier propósito y sin costo alguno, toda la información enviada a través de este sitio, excepto las enviadas bajo un contrato legal independiente. El Condado tendrá libertad para utilizar, para cualquier propósito, cualquier idea, concepto o técnica contenida en la información proporcionada a través de este sitio.

REVISAR

Cada dos años

Vigente a partir del 1 de enero de 2020

Este portal de cumplimiento web se aplica a las agencias gubernamentales del Condado de Tulare, incluyendo https://tccso.org y otros sitios web de servicios y programas del Condado de Tulare. Los usuarios pueden encontrar enlaces a este portal de cumplimiento en el pie de página de cada sitio web del Condado de Tulare.